УдГУ
На обложку | Главный сайт | Официальная информация | Сведения об образовательной организации | Абитуриентам | Наука | Инжиниринговый центр | Научные школы УдГУ | Научные конференции УдГУ | Международная деятельность | История УдГУ | English version | Финно-угорский НОЦ | Газета Удмуртский университет | Профсоюз работников УдГУ
Пользовательского поиска
Министерство образования и науки Российской Федерации Единое окно доступа к образовательным ресурсам Федеральный портал Единая коллекция цифровых образовательных ресурсов Федеральный центр информационно-образовательных ресурсов Наука и образование против террора НЦПТИ Лицензия на осуществление космической деятельностиМодернизация педагогического образованияДополнительная квалификация для студента

Документооборот УдГУ

В соответствии с распоряжением Ректора УдГУ № 266 от 13.11.2013г. в подразделениях УдГУ необходимо установить и настроить систему электронного документооборота DIRECTUM.

Скачать служебную записку по установке ДИРЕКТУМА


Система электронного документооборота УдГУ действует с 2005 года и предназначена для обеспечения эффективной работы с электронными версиями бумажных документов на этапах их согласования и хранения (использования), создания электронных банков документов подразделений, а также для создания корпоративных депозитариев документов общеуниверситетского использования. Если коротко — система нужна чтобы бегали документы, а не люди, и чтобы документы не терялись. Кратко о преимуществах, получаемых от использования системы Directum.

В качестве программной оболочки системы документооборота было выбрано ПО местного (Ижевского) разработчика — НПО «Компьютер», которое называется «ДИРЕКТУМ». Это программное обеспечение обеспечивает всю полноту функциональности систем электронного документооборота и внедрено на многих десятках крупных (и не крупных) предприятий. В УдГУ сейчас внедрена лишь малая часть функциональных возможностей ПО «ДИРЕКТУМ»: накопление электронного архива писем и документов отдела делопроизводства, регистрация документов Юридического отдела, пересылка документов между подразделениями.

Со всеми возможностями ПО «ДИРЕКТУМ» можно ознакомиться
на сайте разработчика: www.directum.ru
в подразделе «Возможности системы»
http://www.directum.ru/314838.shtml
и в документе http://www.directum.ru/directum4func.pdf

Система электронного документооборота «ДИРЕКТУМ» в течение периода использования показала свою высокую надежность и подтвердила заявленные разработчиком простоту использования, а также доступность и оперативность настройки на каждую новую задачу. В УдГУ система настраивается и обслуживается сотрудниками Центра мультимедиа и интернет технологий (ЦМИТ). Установка клиентского программного обеспечения и инструктаж пользователей также выполняется сотрудниками ЦМИТ.

В системе «ДИРЕКТУМ» работает отдел делопроизводства, юридический отдел, ПБФУ, бухгалтерия, ИКУ, Бизнес-центр, отдел охраны труда и иные подразделения.

Развитие системы планируется как в направлении расширения числа пользователей, так и в направлении развития новых сервисов: создания возможности организации банков (хранилищ) электронных копий документов подразделений, создания депозитариев документов общеуниверситетского использования, введение ЭЦП и так далее.

Яндекс.Метрика Система Orphus
© 1996–2015 Удмуртский государственный университет
426034 г. Ижевск, Университетская, 1, тел. (3412)68-16-10, 68-20-61
Разработка: ЦИИТ  
RU-CENTER
Регистрация доменов и хостинг на www.nic.ru
Система Orphus